حدد قطاع المعاهد الأزهرية ضوابط تشكيل لجان النظام والمراقبة «الكنترول» بالمعاهد الأزهرية، خلال امتحانات النقل للمراحل الابتدائية والإعدادية والثانوية، موضحًا شروط اختيار رؤساء وأعضاء الكنترولات، والأعداد المطلوبة وفقًا لأعداد الطلاب، فضلًا عن الضوابط المنظمة لمشاركة المعلمين والموانع التي يجب مراعاتها عند تشكيل لجان الامتحانات.
وتأتي هذه التعليمات في إطار تنظيم أعمال الامتحانات داخل المعاهد الأزهرية، وضمان الالتزام بالقواعد المنظمة لتشكيل لجان النظام والمراقبة، وتحقيق الدقة والانضباط في رصد الدرجات وإعلان النتائج، مع منع أي تعارض في الاختصاصات أو مخالفات تتعلق بصلة القرابة بين العاملين والطلاب.
شيخ المعهد رئيس عام لجان الامتحانات والكنترول
وفقًا للتعليمات المنظمة لامتحانات النقل بالمعاهد الأزهرية، يتولى شيخ المعهد رئاسة لجان الامتحانات والإشراف العام عليها داخل المعهد، كما يختار رئيس الكنترول من بين العاملين الذين تتوافر فيهم الكفاءة والأمانة والالتزام والانضباط والخبرة اللازمة لأداء هذه المهمة.
ويتولى شيخ المعهد ورئيس الكنترول اختيار أعضاء لجنة النظام والمراقبة من بين العاملين المشهود لهم بالخبرة والأمانة والانضباط، مع مراعاة أن يتناسب عدد الأعضاء مع أعداد الطلاب والصفوف الدراسية، بما يضمن انتظام العمل داخل الكنترول وإنجاز المهام المطلوبة وفقًا للقواعد المحددة.
أعداد أعضاء كنترول المعاهد الأزهرية حسب عدد الطلاب
حدد قطاع المعاهد الأزهرية أعداد أعضاء لجان النظام والمراقبة وفقًا للمرحلة الدراسية وأعداد الطلاب المقيدين بالمعهد، وذلك على النحو التالي:
المرحلة الابتدائية: عضو واحد لكل 200 طالب.
المرحلتان الإعدادية والثانوية: عضو واحد لكل 100 طالب.
أعمال الإحصاء: إضافة عضو مخصص لأعمال الإحصاء إلى تشكيل اللجنة.
وشددت التعليمات على ضرورة الالتزام بالأعداد المحددة عند تشكيل الكنترولات، بما يحقق التوازن بين حجم العمل وعدد الأعضاء المشاركين في أداء المهام، ويساعد على إنجاز أعمال الامتحانات بصورة منظمة.
شروط مشاركة المعلمين في عضوية الكنترول
وتضمنت ضوابط قطاع المعاهد الأزهرية حظر الجمع بين عضوية لجنة النظام والمراقبة والاشتراك في أعمال تقدير الدرجات، منعًا لتداخل الاختصاصات بين أعمال الكنترول والتصحيح.
كما اشترط القطاع الحصول على موافقة مسبقة من موجه المادة المختص عند اختيار أي معلم من معلمي المواد الدراسية التي لها تقدير للمشاركة في عضوية الكنترول أو أعمال الامتحانات، مع ضرورة استيفاء الاعتماد النهائي من الموجه العام.
وأكدت التعليمات أهمية مراعاة آخر منشور صادر بشأن صلة القرابة عند إعداد تشكيل لجان النظام والمراقبة، للتأكد من عدم وجود أي موانع قانونية أو تنظيمية تحول دون مشاركة أحد العاملين في أعمال الامتحانات.
إجراءات اعتماد تشكيل لجنة النظام والمراقبة بالمعاهد الأزهرية
حدد قطاع المعاهد الأزهرية الإجراءات الرسمية اللازمة لتشكيل لجنة النظام والمراقبة، حيث يتم إعداد محضر رسمي وفقًا للنموذج المخصص لذلك، على أن يعتمد من الإدارة التعليمية، ثم إدارة الامتحانات بمنطقة الأزهر التابع لها المعهد.
ويتعين إرفاق المستندات التي تثبت الحصول على موافقات موجه المادة المختص واعتماد الموجه العام، ضمن أوراق تشكيل اللجنة، لضمان استيفاء جميع الإجراءات الرسمية المنظمة لأعمال الكنترولات.
وتستهدف هذه الإجراءات إحكام الرقابة على تشكيل اللجان، والتأكد من توافر الشروط المطلوبة في جميع الأعضاء، بما يحافظ على نزاهة الامتحانات وسلامة إجراءاتها.
منشور الأزهر بشأن منع مشاركة الأقارب في أعمال الامتحانات
وفيما يتعلق بضوابط صلة القرابة، أصدر قطاع المعاهد الأزهرية المنشور رقم 4 لسنة 2026، بتاريخ 19 أبريل 2026، بشأن منع مشاركة العاملين في أعمال الامتحانات حال وجود صلة قرابة بأحد الطلاب عن طريق النسب أو المصاهرة، وذلك بموافقة فضيلة الإمام الأكبر شيخ الأزهر.
وتضمن المنشور مجموعة من القواعد التي تحدد درجات القرابة المانعة للمشاركة في أعمال الامتحانات، مع اختلاف الضوابط بحسب المرحلة الدراسية وطبيعة المهمة المكلف بها الموظف.
ضوابط مشاركة العاملين في امتحانات النقل والشهادتين الابتدائية والإعدادية
حظر المنشور مشاركة العاملين الذين لديهم أقارب حتى الدرجة الرابعة في أعمال وضع الأسئلة والمطبعة السرية ومراكز توزيع الأسئلة، بالنسبة لجميع صفوف النقل والشهادتين الابتدائية والإعدادية، إلا إذا كان الطالب مقيدًا بمنطقة أزهرية أخرى غير المنطقة التي يعمل بها الموظف.
كما حظر المشاركة في باقي أعمال الامتحانات لمن له قريب حتى الدرجة الثانية، مع قصر المشاركة على أعمال الملاحظة والتصحيح في صف مخالف بمعهد آخر خلال سنوات النقل، وعلى أعمال الملاحظة فقط بالنسبة للشهادتين الابتدائية والإعدادية.
وأوضح المنشور أنه يجوز مشاركة الموظف الذي لديه قريب من الدرجة الثالثة فما فوق في أعمال الملاحظة والتصحيح بسنوات النقل داخل المعهد نفسه، بشرط أن تكون المشاركة في صف مخالف للصف المقيد به الطالب.
أما بالنسبة للشهادتين الابتدائية والإعدادية، فتقتصر المشاركة في هذه الحالة على أعمال الملاحظة فقط، مع ضرورة عدم وجود الطالب في اللجنة التي يشارك فيها الموظف.
موانع مشاركة الأقارب في امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية
وبالنسبة للشهادة الثانوية، حظر المنشور مشاركة العامل الذي لديه قريب حتى الدرجة الرابعة في أعمال وضع الأسئلة والمطبعة السرية ومراكز توزيع الأسئلة.
كما حظر مشاركته في باقي أعمال الامتحانات حال وجود قريب حتى الدرجة الثالثة، وترتفع درجة الحظر إلى الدرجة الرابعة إذا كانت المشاركة داخل لجنة سير الامتحانات التي يوجد بها الطالب، أو في الحجرات الخاصة بالمنطقة المقيد بها الطالب داخل لجنة النظام والمراقبة.
وتأتي هذه الضوابط في إطار حرص قطاع المعاهد الأزهرية على تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص بين الطلاب، وضمان استقلالية أعمال الامتحانات، ومنع أي تعارض مصالح قد يؤثر على نزاهة الإجراءات أو سلامة النتائج.
أهمية الالتزام بضوابط تشكيل كنترولات الأزهر
يمثل الالتزام بضوابط تشكيل لجان النظام والمراقبة أحد العناصر الأساسية لضمان انتظام امتحانات المعاهد الأزهرية، خاصة مع تعدد المراحل الدراسية واختلاف أعداد الطلاب وطبيعة المهام المطلوبة من أعضاء الكنترول.
ويتعين على شيوخ المعاهد ورؤساء الكنترولات مراجعة بيانات العاملين ودرجات القرابة قبل اعتماد التشكيلات النهائية، والتأكد من استيفاء الموافقات المطلوبة، والالتزام بالأعداد المحددة لكل مرحلة، وعدم الجمع بين عضوية الكنترول وأعمال تقدير الدرجات.
كما تمثل هذه التعليمات ضمانة مهمة لحماية حقوق الطلاب، وتحقيق الشفافية والعدالة في أعمال الامتحانات ورصد الدرجات وإعلان النتائج بالمعاهد الأزهرية.
إخلاء مسؤولية إن موقع بالبلدي يعمل بطريقة آلية دون تدخل بشري،ولذلك فإن جميع المقالات والاخبار والتعليقات المنشوره في الموقع مسؤولية أصحابها وإداره الموقع لا تتحمل أي مسؤولية أدبية او قانونية عن محتوى الموقع.
"جميع الحقوق محفوظة لأصحابها"
المصدر :" السبورة "
